A SzámlaRobot a könyvelésre előkészített szállítói számlákat át tudja adni az erre alkalmas gazdálkodási rendszer számára. Az átadásról, valamint a folyamatok lépéseiről riportok készíthetők, ezzel a feldolgozottság nyomon követés folyamatos. Az átadást megelőzően elvégezhető a befogadás, a számlák szervezeti egységekhez történő hozzárendelése, a teljesítés igazolás és annak digitális aláírása, illetve adószakértői ellenőrzés is.
Szervezeti felépítéshez igazítható, hogy a fenti folyamatok közül melyik legyen feltétele a gazdálkodási rendszer felé történő átadásnak. Az átadott számlák nem vesznek el a SzámlaRobotban, sőt archiválásra kerülnek a csatolt mellékleteikkel együtt, és a jogszabályban meghatározott ideig biztosan elérhetők egy szempillantás alatt.
