Az adatok letöltésével rendelkezésünkre áll minden szükséges információ, mely lehetővé teszi a befogadásra kerülő számlák feldolgozását, és gazdálkodási rendszer felé történő átadását.
A program minden éjszaka a felhasználó valamennyi intézményére automatikusan letölti a számlákat. Majd elindít egy 35 napos időintervallumra vonatkozó ellenőrző letöltést, így garantálva, hogy a megelőző időszakból nincs kimaradó számla. A meglévő adatok nem íródnak felül, csak kiegészülnek (amennyiben érkezik az utolsó letöltés óta új számla), ezzel elkerülve a duplikációt is.
Letöltés után a felhasználó eldöntheti, hogy a számlát befogadja vagy visszautasítja. Mindkét esetben a letöltött adatok archiválásra kerülnek, de csak a befogadás után végezhető el minden további művelet (teljesítés igazolás, adószakértői ellenőrzés, gazdálkodási rendszer felé történő átadás).
