Pomodoro technika – Mi ez és hogyan használd?

---

A Pomodoro technika lényege, a halogatás kiküszöbölése, a koncentráció, és a magasabb szintű időmenedzsment.
Sok esetben 2 óra alatt végzünk olyan feladatokkal, amihez elég lenne 1 is.
Ennek általában az oka, hogy valami eltereli a figyelmünket, félbehagyjuk és egy másik dologgal foglalkozunk, vagy túl hosszú szüneteket tartunk.
Itt jön képbe ez az időgazdálkodási módszer, amit Francesco Cirillo talált ki még a 80-as években, és aminek semmi köze a paradicsomhoz 🙂
Vagyis csak annyi, hogy ő egy paradicsom formájú időmérő eszközt használt a technika alkalmazására, innen a név.
A technikát pofonegyszerű használni, mutatom:

Pomodoro technika: Hogyan alkalmazd?

1. Határozd meg, mivel szeretnél foglalkozni
2. Összpontosíts a feladatra 25 percen keresztül
3. Tarts 5 perc szünetet
4. Összpontosíts a feladatra újabb 25 percen keresztül
5. Tarts újabb 5 perc szünetet
Minden 4. kör után tarts hosszabb, 20 perces szünetet.
Dolgozol/tanulsz, VAGY pihensz.
A Pomodoro technika lehetővé teszi, hogy 25 percen keresztül a teljes fókuszod a feladat elvégzésén legyen miközben tudod, hogy az időzítő megszólalása után pihenhetsz.
Mi van akkor, ha közben eszedbe jut valami fontos dolog, ami kizökkentene? Legyen melletted egy papír és egy toll, amire gyorsan felírod ezeket, majd koncentrálj tovább.
Mit tegyél akkor, ha valaki közben keres? Kérd meg, hogy beszéljetek erről később, majd keresd, miután végeztél.
Lényeg, hogy tartsd be a periódusokat. Ne legyen se rövidebb, se hosszabb az adott szakasz, amiben vagy.
Mire van szükséged?

Időzítőre, amivel mérsz

Papírra és tollra, hogy felírd hány kört végztél el

Tippek

Tervezd meg mennyi időre lesz szükséged

Kell egy terv az elvégzendő munkához.
Legyen benne egy lista a feladatokról, amelyeket szeretnél megcsinálni.
Ezután állíts fel egy sorrendet prioritás szerint.
Fontos előre tudnod, hogy 1, 2, vagy mondjuk 8 órára van szükséged a feladat elvégzésére.
Ha előre tudod, hogy nagyjából 1 órát fog igénybe venni a feladat elvégzése akkor azt is tudod, hogy ez 2 periódus lesz.

Egyszerre csak egy feladattal foglalkozz

Amikor a munka fázisában vagy, egyszerre csak egyetlen részfeladattal foglalkozz!
Ha rövidebb idő alatt elvégzed, mint hogy jelezne az időzítőd, pipáld ki fejben és rögtön folytasd a következő tennivalóval.
Ha nem végeztél vele, folytasd a szünet után.

Használd ki okosan a szüneteket

Mit NE csinálj szünetben

- Ne agyalj tovább a feladaton! Próbálj meg ezekben a percekben nem a feladatokra gondolni, különben nem tudsz pihenni.

- Ne “telefonozz”! Ha elkezdesz üzenetekre válaszolni, Facebook-ozni, stb. az kicsit sem pihentető.

Mit csinálj szünetben

- Igyál! A folyadékpótlás nagyon fontos, ezért mindig legyen nálad víz és egy csésze kávé is lendületet adhat a következő körhöz.

- Egyél valamit! Egy gyorsan elfogyasztható, tápláló étel energiát fog adni a folytatáshoz.

- Mozogj! A testmozgás nagyon pozitív hatással lesz rád a rengeteg ülés után.

- Végezz légzőgyakorlatokat, rövid meditációt!

Használj applikációt

Azt már tudod, hogy szükséged lesz egy időzítőre és kézenfekvő megoldás, hogy erre valamilyen appot használj, hiszen a telefonod mindig nálad van.
Keress rá (pl. a Play Áruházban) a “Pomodoro” vagy “időzítő” kifejezésre és rengeteg lehetőség közül választhatsz.
Az okos óra is kiváló megoldás, hiszen ott van a csuklódon.

Gyakorolj

“Gyakorlás teszi a mestert”, ahogyan a mondás is szól.
Minél többet gyakorolsz, annál jobban fog menni az egész.
Jobban fogsz tervezni, fókuszálni és a pihenést is jobban kimaxolod majd.
Időbe telik, mire jobban ráérzel, hogyan hozd ki a legtöbbet a technikából.

Végszó

Remélem hasznos volt számodra ez a cikk és a segítségével te is magabiztosan fogod alkalmazni ezt a módszert.
Hatékonyabban végezheted a munkádat, hatékonyabban tanulhatsz, de ez még nem minden:
Fejleszti a tervező készséged, hiszen megtanulod előre megtervezni a munkavégzésed, méghozzá periódusokra bontva. Motivációt ad azáltal, hogy minden egyes feladat elvégzése után sikerélményben lesz részed és a szünetek segítségével új lendületet ad. Megtanít összepontosítani, amikor a feladatra, és csakis a feladatra koncentrálsz, kizárva minden mást. Javaslom, hogy mentsd el ezt az oldalt könyvjelzőként, hogy bármikor visszatérhess ide, ha szükséged van rá.