Felejtsd el a számlák kézi letöltését, kontírozását és rögzítését!
Kérdd az egyetlen szoftvert, amire szükséged van!
Szolgáltatásunk automatizálja ezeket a folyamatokat, neked nincs más dolgod, mint kitalálni, mihez kezdesz a rengeteg felszabadult idővel.
Várod, hogy a számlák megérkezzenek hozzád postai úton
Szorít az idő, de te addig nem tudsz nekikezdeni a számlák feldolgozásának, ameddig azok meg nem érkeznek.
Egyesével egészíted ki a számlasorokhoz tartozó tételeket, egyéb infókat
Végre megérkeznek a számlák, de neked egyesével kell kontíroznod őket, ami nem csak időigényes, de monoton is.
Kézzel rögzíted, viszed fel a gazdálkodási rendszerbe a számlákat
Hosszú órák, napok mennek el arra, mire a kontírozott számlákat felrögzíted a gazdálkodási rendszerbe.
Időt spórol neked és a csapatodnak, hogy többé ne csússzatok el a határidőkkel.
Motivációt ad a könyvelési részlegnek, mert kiveszi a monoton feladatokat a mindennapjaitokból.
Pénzt takarít meg a cégednek és megoldást ad a munkaerőhiánnyal kapcsolatos problémákra.
Íme a három fő irány
A SzámlaRobot automatikusan letölti a kiállított számlákat a NAV oldaláról.
| Bővebben |
Az adatok letöltésével rendelkezésünkre áll minden szükséges információ, mely lehetővé teszi a befogadásra kerülő számlák feldolgozását, és gazdálkodási rendszer felé történő átadását.
A program minden éjszaka a felhasználó valamennyi intézményére, automatikusan letölti a számlákat. Majd elindít egy 35 napos időintervallumra vonatkozó ellenőrző letöltést, így garantálva, hogy a megelőző időszakból nincs kimaradó számla. A meglévő adatok nem íródnak felül, csak kiegészülnek (amennyiben érkezik az utolsó letöltés óta új számla), ezzel elkerülve a duplikációt is.
Letöltés után a felhasználó eldöntheti, hogy a számlát befogadja vagy visszautasítja. Mindkét esetben a letöltött adatok archiválásra kerülnek, de csak a befogadás után végezhető el minden további művelet (teljesítés igazolás, adószakértői ellenőrzés, gazdálkodási rendszer felé történő átadás).
A program a beállítások alapján automatikusan kontírsorokkal látja el a letöltött számlákat.
| Bővebben |
A SzámlaRobot a korábban letöltött számla adatokat automatikusan ki tudja egészíteni a számlasorokhoz tartozó könyvelési tételekkel, illetve sok egyéb, de fontos információval.
– Költséghelyenként szétterheli a számlasorokat
– Beolvassa a számláról a fogyasztási hely adatokat
– Államháztartási partner esetén kormányzati funkcióval, szakfeladattal, feladat jelleggel, projekt- vagy akár forráskóddal is el tudja látni
– Választás szerint digitális vagy papír alapú teljes igazolást generál hozzá
– Megrendelést és/vagy szerződést rendel hozzá
– Elektronikus számlák kezelése és archiválása
A feldolgozás minden folyamata automatizált, de a felhasználói módosítás bármikor lehetséges.
A számlához a program generál egy egységes számlaképet, amely tartalmazza a szállító által a NAV felé továbbított összes számla információt.
A számlákhoz különböző mellékletek csatolhatók (pl.: a számla elektronikus vagy beszkennelt változatát, szerződést, szállítólevelet stb.). A mellékletek a számlákkal együtt mozognak a rendszerben, ezáltal a felhasználók azokat bármikor megtekinthetik, bővíthetik, ellenőrizhetik nyomtatás vagy papírmozgás nélkül.
A teljesítés igazolás folyamata szintén digitalizált, így támogatva a gyors és hatékony munkavégzést a különböző szervezeti egységek között. Valamint nagy segítséget nyújt az egyre többször szükségessé váló otthoni munkavégzéshez is.
Végső lépésként a teljesen felszerelt és könyvelésre kész állomány átadható a gazdasági rendszernek, ahol a könyvelés megtörténik.
Felejtse el a kézi rögzítést, a SzámlaRobot a kontírozott számláid átadja a gazdálkodási rendszer felé.
| Bővebben |
A SzámlaRobot a könyvelésre előkészített szállítói számlákat át tudja adni az erre alkalmas gazdálkodási rendszer számára. Az átadásról, valamint a folyamatok lépéseiről riportok készíthetők, ezzel a feldolgozottság nyomkövetése folyamatos. Az átadást megelőzően elvégezhető a befogadás, a számlák szervezeti egységekhez történő hozzárendelése, a teljesítés igazolás és annak digitális aláírása, illetve adószakértői ellenőrzés is.
Szervezeti felépítéshez igazítható, hogy a fenti folyamatok közül melyik legyen feltétele a gazdálkodási rendszer felé történő átadásnak. Az átadott számlák nem vesznek el a SzámlaRobotban, sőt archiválásra kerülnek a csatolt mellékleteikkel együtt, és a jogszabályban meghatározott ideig biztosan elérhetők egy szempillantás alatt.
Teljesítés igazolás
Minden számlához generálható teljesítés igazolás digitális aláírással, így nem kell tovább a papírokkal bajlódnod.
| Bővebben |
A SzámlaRobotban minden számlához generálható papír alapú vagy digitális teljesítés igazolás.
A programban található teljesítés igazolás nem csak a jogszabályi előírásnak megfelelő, de plusz információival megkönnyíti a folyamatokat és a könyvelés menetét.
A teljesítés igazolás tartalmazza a számla adatain túl:
A felhasználó meghatározhatja az egyes szervezetek közötti költségmegoszlást is.
Az elektronikus aláírásnak köszönhetően a felhasználók akár
csoportosan is alá tudják írni a hozzájuk rendelt teljesítés igazolásokat.
Elektronikus közműszámla feldolgozás
Az elektornikusan kiállított közműszámlák feldolgozása egyszerűbb, mint eddig bármikor.
| Bővebben |
A SzámlaRobot megbirkózik a közműszámlák okozta többletmunkákkal is! Az elektronikus közműszámlák esetében a program képes arra, hogy a számlaképről leolvassa a fogyasztási helyeket!
Az így kapott információkkal a felhasználók fogyasztási helyenként tudják beállítani a költségviselőket, illetve az egyedi könyvelési kódokat és a különböző szerződéseket. A rendszeresen érkező elektronikus számlák esetén a beolvasott információk rengeteg erőforrást tudnak felszabadítani a felhasználók körében.
A kinyert adatok alapján a teljesítés igazolások előtöltésre kerülnek, a felhasználó mindössze az aláíró személyét és a kapcsolódó Áfa tevékenységet választja ki. Ezt követően csoportosan generálja és digitálisan aláírja az elkészült dokumentumokat. Kevesebb idő és energia ráfordítással, több száz számla dolgozható fel pár perc alatt, és adható át a könyvelő program részére.
Papírmentes folyamatok
A SzámlaRobot különös figyelmet fordít a természet megóvására és törekszik a mérsékelt papírfelhasználásra.
| Bővebben |
A SzámlaRobot nem titkolt célkitűzése, hogy környezetbaráttá, de egyben hatékonnyá tegye valamennyi folyamatát, így minden tevékenység elektronikusan végezhető!
A számlák elektronikusan kerülnek rögzítésre, amelyhez bármikor betölthetőek az eSzámla adatok és mellékletek. A teljesítés igazolás és valamennyi ellenőrzési folyamat során nyomtatásra nincs szükség.
A számlákhoz elektronikus mellékletek csatolhatók, melyeket bármelyik, arra jogosult felhasználó elérhet, ezáltal a folyamat egyes lépései között nem szükséges az iratok és dokumentumok fizikai mozgatása.
A folyamat így nem csak az otthoni munkavégzést támogatja, de akár a távolabbi telephelyek közötti gyorsabb feladatelvégzést is.
Az elektronikus anyagok archiválása teljeskörűen megoldott, így nem csak a jogszabály által előírt megőrzés biztosított, de egy utólagos ellenőrzés alkalmával pár pillanat alatt előkereshetőek a szükséges dokumentációk.
Biztonság és archiválás
A SzámlaRobot garantálja a felhasználók adatainak biztonságát és megőrzését.
| Bővebben |
A SzámlaRobot kiemelt figyelmet fordít a felhasználók adatainak biztonságára és megőrzésére.
A SzámlaRobot egy zárt rendszer, mely több biztonsági protokollal is rendelkezik,
ilyen például a naponta kétszer történő adatmentés, illetve a felhasználói tevékenységek naplózása.A program valamennyi számlát és azok mellékleteit megőrzi a jogszabályban meghatározott ideig, védi a jogosulatlan hozzáféréstől, indokolatlan módosításoktól. Szüksége esetén -legyen az egy ellenőrzés, pályázati utómunka stb.- a felhasználóknak a dokumentációk perceken belül rendelkezésükre állnak.
Továbbá a digitális aláírással ellátott dokumentumok hiteles, záradékkal ellátott nyomtatására is lehetőség van.
Szakértőink bemutatják a szoftvert működés közben, és minden felmerülő kérdésre válaszolnak
A SzámlaRobotot örömmel bemutatjuk online, vagy személyesen a saját irodád/tárgyalód kényelmében.
Írj üzenetet vagy kérj visszahívást, és kollégánk rövid időn belül felveszi veled a kapcsolatot!
© CNET IT Consulting Kft. | Minden jog fenntartva! | Adatvédelmi nyilatkozat