Pomodoro technika – Mi ez és hogyan használja?

A Pomodoro technika lényege, a halogatás kiküszöbölése, a koncentráció, és a magasabb szintű időmenedzsment.
Sok esetben 2 óra alatt végzünk olyan feladatokkal, amihez elég lenne 1 is. Ennek általában az az oka, hogy valami eltereli a figyelmünket, félbehagyjuk és egy másik dologgal foglalkozunk, vagy túl hosszú szüneteket tartunk.
Itt jön képbe ez az időgazdálkodási módszer, amit Francesco Cirillo talált ki még a ’80-as években, és aminek semmi köze a paradicsomhoz 🙂
Vagyis csak annyi, hogy ő egy paradicsom formájú időmérő eszközt használt a technika alkalmazására, innen a név. A technikát pofonegyszerű használni, mutatom:

Pomodoro technika: Hogyan alkalmazza?

1. Határozza meg, mivel szeretne foglalkozni!
2. Összpontosítson a feladatra 25 percen keresztül!
3. Tartson 5 perc szünetet!
4. Összpontosítson a feladatra újabb 25 percen keresztül!
5. Tartson újabb 5 perc szünetet!
Minden 4. kör után tartson hosszabb, 20 perces szünetet is! Dolgozol/tanul, VAGY pihen.
A Pomodoro technika lehetővé teszi, hogy 25 percen keresztül a teljes fókusz a feladat elvégzésén legyen, miközben tudja, hogy az időzítő megszólalása után pihenhet.
Mi van akkor, ha közben eszébe jut valami fontos dolog, ami kizökkentheti? Legyen Ön mellett egy papír és egy toll, amire gyorsan felírhatja ezeket, majd koncentráljon tovább.
Mit tegyen akkor, ha valaki közben keresi, megzavarja? Kérje meg, hogy beszéljenek erről később, majd Ön megkeresni az illetőt, miután végzett. Lényeg, hogy tartsa be a periódusokat! Ne legyen se rövidebb, se hosszabb az adott szakasz, amiben éppen tart.
Mire van szüksége?
Időzítőre, amivel mérni tudja a szakaszokat.
Papírra és tollra, hogy felírja, hány kört teljesített.

Tippek

Tervezze meg, mennyi időre lesz szüksége

Kell egy terv az elvégzendő munkához. Legyen benne egy lista a feladatokról, amelyeket szeretne megcsinálni. Ezután állítson fel egy sorrendet prioritás szerint. Fontos előre tudnia, hogy 1, 2, vagy mondjuk 8 órára van szüksége a feladat elvégzésére. Ha előre tudja, hogy nagyjából 1 órát fog igénybe venni az adott feladat elvégzése, akkor azt is tudja, hogy ez 2 periódus lesz.

Egyszerre csak egy feladattal foglalkozzon!

Amikor a munka fázisában van, egyszerre csak egyetlen részfeladattal foglalkozzon! Ha rövidebb idő alatt elvégzi, mint hogy jelezne az időzítő, pipálja ki fejben és rögtön folytassa a következő tennivalóval. Ha nem végezett vele, folytassa a szünet után!
Használja ki okosan a szüneteket!

Mit NE csináljon szünetben

- Ne agyaljon tovább a feladaton! Próbáljon meg ezekben a percekben nem a feladatokra gondolni, különben nem tud pihenni.
- Ne “telefonozzon”! Ha elkezd üzenetekre válaszolni, közösségi médiaoldalakat böngészni stb. az kicsit sem pihentető.

Mit csináljon a szünetben?

- Igyon! A folyadékpótlás nagyon fontos, ezért mindig legyen víz a közelben, de egy csésze kávé is lendületet adhat a következő körhöz.
- Egyen valamit! Egy gyorsan elfogyasztható, tápláló étel energiát fog adni a folytatáshoz.
- Mozogjon! A testmozgás nagyon pozitív hatással lesz a rengeteg ülés után.
- Végezzen légzőgyakorlatokat, rövid meditációt!

Használjon applikációt

Azt már tudja, hogy szüksége lesz egy időzítőre, és kézenfekvő megoldás lehet, ha erre valamilyen appot használ, hiszen a telefon mindig kéznél van. Keressen rá (pl. a Play áruházban) a “Pomodoro” vagy “időzítő” kifejezésre és rengeteg lehetőség közül választhat. Az okos óra is kiváló megoldás lehet, hiszen mindig „kéznél” van.

Gyakoroljon!

“Gyakorlás teszi a mestert”, ahogyan a mondás is szól. Minél többet gyakorol, annál jobban fog menni az egész. Jobban fog tervezni, fókuszálni és a pihenést is jobban kimaxolja majd. Időbe telik, mire jobban ráérez, hogyan hozza ki a legtöbbet a technikából.

Végszó

Remélem hasznos volt ez a cikk és a segítségével Ön is magabiztosan fogja alkalmazni ezt a módszert. Hatékonyabban végezheti a munkáját, hatékonyabban tanulhat, de ez még nem minden: fejleszti a tervező készségét, hiszen megtanulja előre megtervezni a munkavégzését, méghozzá periódusokra bontva. Motivációt ad azáltal, hogy minden egyes feladat elvégzése után sikerélményben lesz része, és a szünetek segítségével új lendületet kap. Megtanít összepontosítani, amikor a feladatra, és csakis a feladatra koncentrál, kizárva minden mást. Javaslom, hogy mentse el ezt az oldalt könyvjelzőként, hogy bármikor visszatérhessen ide, ha szüksége van rá.