Minden új feladat és jogszabályváltozás a meglévő szoftvereink fejlesztésével vagy lecserélésével valósítható csak meg?

Mikor érdemes fejleszteni és mikor készen venni? – Adunk 4 tippet, ami segíthet eldönteni

A legtöbb cég esetében évente felmerül ez a probléma, még akkor is, ha a felhőnek köszönhetően ma már lényegesen gyorsabban és költséghatékonyabban lehet egy már meglévő rendszert módosítani. A technológia és a jogszabályi módosítások azonban időnként ennél is gyorsabban változnak, amit nem biztos, hogy az ERP rendszer fejlesztésével lehet a leghatékonyabban lekövetni. Ráadásul nincs két egyforma vállalat, szeretjük az ügyviteli folyamatokat egy kicsit másként, a saját logikánk és elvárásaink függvényében alakítani.

Mivel a számviteli, illetve egyéb belső ügyviteli szoftverek hosszú időre meghatározzák a szervezet működését, nincs könnyű helyzetben az a gazdasági vezető, aki valamilyen innovációt kíván a pénzügyön vagy számvitelen megvalósítani. Nem is beszélve arról, ha ezekhez egyéb alrendszerek, például termelésirányítási, beszerzési, készletgazdálkodási programok kapcsolódnak. Egy ilyen összetett vállalati informatikai rendszerben ezért a legkisebb változtatás is önálló IT szoftver projektként működik, aminek általában magas a költsége, sokáig tart és leterheli a munkatársakat.

Ilyen esetben ad segítséget egy köztes, ún. middleware szoftver, ami úgy tud beilleszkedni egy szervezet életébe, hogy az éppen hiányzó feladatra nyújt gyorsan bevezethető, hatékonyabb megoldást.

Mikor érdemes tehát a meglévő rendszert bővíteni, fejleszteni, és mikor kész programmal kiegészíteni? Adunk 4 tippet ennek eldöntésére:

•Rendelkezésre állás: Mennyi idő alatt valósul meg a projekt, mennyire tervezhető pontosan, hogy az új funkció mikor lesz használható.

•Erőforrás igény: A cégen belül van-e kellő számú és megfelelő tudású kolléga, illetve számukra mennyi leterheltséget fog jelenteni a projekt megvalósítása.

•Felhasználói felület: Könnyen és gyorsan kezelhető-e az új felület – hiszen akkor fogják tudni hatékonyan használni a kollégák.

•Komplexitás: A jelenleg hiányzó funkciók mellett milyen további megoldásokat lehet egyidejűleg megvalósítani.

A várható uniós jogszabálymódosítás, ami egyszerűsíti az elektronikus számlák befogadását (not bare pdf), jó lehetőség arra, hogy áttekintsük, digitalizáljuk, hatékonyabbá tegyük számlabefogadási, -likvidálási és -archiválási folyamatainkat.

A SzámlaRobot erre a komplex folyamatra ad kész megoldást, és mellette lehetőséget a távoli számlaigazolásra, az adószakértői számlamegtekintésre, a szétszórt telephelyek közötti fizikai számlamozgatások megszüntetésére és még számos további hasznos funkcióra.