Ennyi mindent tud az elektronikus számla – de vajon használjuk is?

Az elektronikus számla nemcsak a számla kiállítását teszi gyorsabbá és egyszerűbbé, hanem a költségbefogadó életét is nagyban megkönnyítheti. De vajon használják a cégek mindazokat az adatokat, funkciókat, amiket az e-számla tartalmaz?

Az elektronikus szállítói számlák fej- és soradatait pillanatok alatt beolvassa egy számlafeldolgozó program. A lényeg azonban ez után következik. Hiszen az elektronikus számlákról az olyan egyedi azonosítókat, mint a járművek rendszáma, az eltérő fogyasztási helyek, a megrendelőszám vagy a telefonszám is beolvassa a SzámlaRobot.

De mire jó ez a rengeteg adat?

A sok adat persze önmagában nem elég, az értelmezés és a felhasználás a lényeg. A SzámlaRobot különlegessége pedig éppen ebben rejlik. A program ugyanis egyedi technológiájának köszönhetően nemcsak beolvassa az összes, számlán található azonosítót, de a felhasználó gazdálkodási rendszerének törzsadataival párosítva a számla kontírozását is elvégzi, mégpedig úgy, hogy a költségeket szervezeti egységenként bontja. Így egy több száz soros telefon-, gáz- vagy villanyszámla feldolgozása is percek alatt ellenőrzésre készen áll, átadható a könyvelési programnak.