Hogyan lehet egyszerűbb és gyorsabb a pénzügyi feldolgozás?
Biztosan tapasztalta már, hogy mennyi időt jelent a számlák beérkezésének nyomon követése, egyesével feldolgozni és kontírozni őket, jóváhagyatni, majd rögzíteni a gazdálkodási rendszerben, végül pedig archiválni. Havonta többszáz beérkező számla vagy több telephely esetén ez akár heteket is igénybe vehet. Holott mindez egyetlen rendszerben, automatikusan, percek alatt megvalósítható.
Mi szükséges ehhez?
Egy olyan rendszer, ami a gazdálkodási folyamat részévé válik, kiszolgálja a cég speciális igényeit, és a teljes pénzügyi feldolgozás folyamatát automatizáltan kezeli – mindezt egyetlen, könnyen kezelhető felületen:
- Automatikusan letölti a NAV online számlákat
- Betölti az e-számlákat
- Szövegfelismerővel beolvassa a papíralapú számlák minden információját
- Paraméterezi a feltöltött adatokat
- Költséghelyenként bontja a számlasorokat és előkészíti a továbbszámlázáshoz
- Figyelembe veszi az egyedi paramétereket, mint például az eltérő költséghelyeket
- Ellenőrzi az XML és pdf formátumban is beérkező számlák adatainak egyezőségét
- A számlák adatai és a mellékletek alapján elektronikus teljesítés igazolás generálható
- A számlákhoz tartozó mellékletekkel komplett dokumentumnyilvántartást készít
- Minden feltöltött információt megtanul, és a következő alkalommal már a számla beérkezése előtt információt tárol a rendszer
- Archiválja az elektronikus számlákat
- Ellenőrzés alkalmával egyetlen gombnyomásra elérhetővé teszi a számlákat és a hozzájuk tartozó dokumentumokat
Mindez jóval gyorsabbá és egyszerűbbé teszi a feldolgozás folyamatát, időt takarít meg a pénzügyi folyamatokkal foglalkozó kollégáknak, gördülékennyé teszi a telephelyek közötti együttműködést és a jóváhagyás folyamatát, de még a hibák és az elveszett számlák lehetőségét is minimalizálja.
